月末总结如下:
一.值班表安排
制作周一至周五值班表以及周末值班表。由于值班表需要及时更新以及及时通知到位,我部人员认真安排调换争取做到最好。(方便各部门各项活动有序进行配合老师工作。)
二.会议安排
我部负责申请会议教室,通知会议时间地点,并做好每次的会议记录。
三.学生会招新相关事宜
1.负责招新当天各部室值班人员名单确定
2.给招新单位排序并确保无遗漏
3.为招聘会提供物资并做好实时记录
4.配合各部门布置会场,招新结束后清理现场
5. 学生会招新后,我部主要负责公示招新名单,学生会换届过后,重新编排学生干部值班表。18级学生会班委竞选过后,制作班委联系方式表、学生会各部门以及主席团联系方式表。
四.配合其他部门开门
我部与纪检委部门每天轮流给办公室开门,方便办公室值班工作正常运行,做到不迟到。
五·办公室工作安排
1.制作签到表、值班表、各部门负责卫生区域一览表。
2.负责各种活动物资统计、上报、申请、调用。
3.负责学生证充磁、补办工作及每一届新生的学生证发放工作。
六.假期安排
国庆假期前离校登记表的打印发放以及收取;排假期值班表
每逢开学之际打印各班级签到表,没到的同学要做好实时统计。
七.奖学金评选工作
奖学金:按照学生手册关于奖学金的评判标准。(评选务必做到公平公正)之后将获得奖学金荣誉名单打印出来公示以及校内奖学金证书的发放。
八.物资统计
统计各部门现有物资,反映到各位老师主席,针对应有物资不齐全部门再次补发,把物资规整到各部门对应地方,保证办公室每件东西有主有地。
九.传授工作经验
让干事接触办公室各项基本工作,熟悉办公室环境,从各种消息通知到各类活动赛场,我们都尽最大努力展现自己最好的一面,给干事树立好的榜样,传授给他们更多的工作经验。共同学习,共同成长。
十.工作感悟
办公室作为配合各部门工作的枢纽,肩负着十分重大的责任。这一个月,办公室接过历史的重任,我部成员都积极努力认真工作,争取营造出一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感从而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。
在接下来的日子里,我们全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为数学科学学院学生会工作做出自己的贡献!
新的一学期,新的开始;不仅是一届人对另一届人的祈盼与祝福,而且是一个又一个梦想实现的标志与向度。历史在时序更替中前行,梦想在砥砺奋进中实现。
·未来展望。
我部下个月将着重进行以下五项工作:.
1.我部将对相关物资进行完善,以确保各项工作顺利进行。
2.为我院学生进行学生证磁条的充磁。
3.我部负责学生证的补办。
4.将负责团委办公室整理督查相关工作。
5.监督各部门负责的办公室卫生打扫责任。
汇报人:罗晓丽